L'ITS signe un contrat avec l'école polytechnique de Bahreïn pour la mise en œuvre d'un système d'information sur les étudiants (SIS)

Al-Saeed : L'ITS tient à soutenir ses partenaires dans leurs efforts pour relever les défis de la technologie éducative.

Scott : C'est notre volonté d'élever le niveau de nos étudiants qui pousse l'école polytechnique de Bahreïn à sélectionner les meilleurs partenaires de l'industrie.

L'école polytechnique de Bahreïn a récemment signé un contrat avec International Turnkey Systems Group (ITS) pour la mise en œuvre du système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) Banner. Le système intègre l'application ERP de Banner pour l'inscription et l'enregistrement en ligne des étudiants. Il comprend également une passerelle électronique pour les affaires financières et administratives, ainsi qu'une application d'archivage et des systèmes d'apprentissage en ligne.

John W. Scott, directeur général de l'École polytechnique de Bahreïn, a déclaré : " L'amélioration de l'efficacité des systèmes administratifs et des services en ligne de l'École polytechnique fait partie des objectifs de développement stratégique du conseil d'administration, ce qui nous permet d'offrir ce qu'il y a de mieux à nos étudiants. Grâce aux solutions complètes offertes par ITS, nous souhaitons répondre aux attentes de nos étudiants en termes de services et même les dépasser. Nous espérons également que d'autres organisations éducatives de la région suivront notre exemple".

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Il a ajouté : "Bientôt, l'École polytechnique de Bahreïn sera en mesure de fournir des services de qualité à tous ses étudiants, qu'ils soient au Royaume de Bahreïn ou à l'étranger. De nouveaux services seront également mis à la disposition des membres du corps enseignant, des entreprises partenaires, des parents, des institutions et des organisations éducatives impliquées dans l'école polytechnique".

Pour sa part, Khalid Faraj Al-Saeed, directeur général de l'ITS, a déclaré que les récents développements dans le secteur de l'enseignement supérieur bahreïnien ont créé de nombreux défis pour les universités, y compris l'École polytechnique de Bahreïn, en particulier dans le domaine des aspects techniques.

Il a ajouté qu'ITS est toujours prêt à répondre aux exigences de ses partenaires dans le secteur de l'éducation, en offrant des programmes et des solutions technologiques uniques.

M. Al-Saeed a fait remarquer qu'au cours des dernières années, ITS a réussi à fournir un certain nombre de solutions, de programmes et de technologies uniques aux universités de la région. Ces solutions sont conçues sur mesure pour répondre aux besoins des étudiants de la région, ce qui distingue ITS des autres entreprises travaillant dans ce domaine.

L'élément humain dans les STI

Khalid Al-Ameeri, directeur régional de l'ITS et directeur général adjoint pour la région du Golfe, a souligné l'importance d'adapter la stratégie proposée en matière de systèmes d'information à la vision et aux objectifs de l'université. Il a expliqué que ce qui distingue ITS du reste de ses concurrents est la disponibilité de ressources humaines arabes qualifiées, spécialisées dans l'application de programmes universitaires et d'enseignement supérieur. Il s'agit là d'un résultat naturel de la politique à long terme de l'entreprise, adoptée en 1981, qui consiste à investir dans la formation et le développement de spécialistes du monde arabe. Cette stratégie s'est avérée fructueuse, car elle permet d'appliquer des programmes internationaux tout en tenant compte de la nature des universités du Moyen-Orient et en offrant des possibilités d'emploi de niveau international.

Il a expliqué que le système que l'ITS va appliquer est Banner, propriété de la société américaine SunGard SCT Co. Ce système a été mis en œuvre dans plus de 1 800 universités dans le monde.

Le système Banner est considéré comme l'un des meilleurs au monde, car il est conçu pour aider les étudiants et les membres du corps enseignant à remplir facilement leurs demandes en ligne. Il permet également d'établir des liens avec des systèmes internationaux et peut facilement être intégré dans des systèmes d'enseignement à distance. Le système est convivial et possède l'un des dispositifs de sécurité les plus puissants pour garantir la sécurité des informations.

Objectifs et avantages du projet

L'objectif du projet est de mettre en œuvre un système complet d'enregistrement et d'inscription qui couvre tous les niveaux académiques et fournit aux décideurs les informations dont ils ont besoin pour prendre la bonne décision au bon moment. Le projet permettra également aux étudiants et aux membres du corps enseignant d'utiliser des self-services en ligne, dans le cadre du règlement de l'École polytechnique. Ce système d'enregistrement et d'inscription en ligne est une étape clé vers ce qui deviendrait alors une organisation électroniquement intégrée à l'e-gouvernement.

Il vise également à mettre en œuvre un système pour les affaires financières et administratives, qui fournira des informations précises et actualisées aux responsables financiers et aux administrateurs de l'école polytechnique, afin qu'ils puissent établir des budgets et les gérer. Ce système facilitera la prise de décisions correctes et permettra d'établir des listes de salaires d'une nature particulière. Il aidera également le service des dossiers des employés et permettra une mise en place aisée des budgets.

En termes d'avantages, le projet fournira une base de données unique qui comprendra tous les secteurs de l'école polytechnique pertinents pour l'inscription et l'enregistrement. Cela contribuera à l'exactitude des informations dans ce domaine.

Le projet créera également une intégration instantanée entre l'inscription et le système d'attribution des bourses aux étudiants, ainsi que les systèmes financiers et administratifs, les archives et l'apprentissage en ligne. Un portail électronique unique permettra à chacun d'entrer dans le système de l'école polytechnique, en utilisant le système d'authentification unique du portail Luminis. Cela augmentera l'efficacité technologique de tous les étudiants et membres du corps enseignant, ainsi que les services en ligne qui soulageront les étudiants, puisqu'ils n'auront plus à remplir de documents administratifs.