الشروط والأحكام العامة لطلب الشراء
1. شروط التسليم
1.1 الوقت هو جوهر أمر الشراء، ويجب تسليم جميع العناصر/الخدمات وفقًا للتفاصيل المذكورة في جدول التسليم في أمر الشراء. لا يجوز للمقاول توريد أي عناصر دون أمر شراء مكتوب.
1.2 في حالة عدم تسليم العناصر حسب الجداول الزمنية المتفق عليها أو لأي سبب بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، العناصر التالفة والمرتجعة، مما يؤدي إلى تأخير التسليم، يجوز لشركة ITS تطبيق ما يلي.
أ) تعويضات مقطوعة بمعدل 5% يوميًا لكل عنصر/معلم متأخر حتى الحد الأقصى 20% من إجمالي قيمة أمر الشراء، أو.
ب) الإنهاء الفوري لعقد الشراء بإشعار كتابي دون أي التزام مالي أو غير ذلك لتعويض المقاول.
ج) بالإضافة إلى ما ورد أعلاه، يحق لشركة ITS شراء سلع مماثلة أو بديلة من موردين آخرين على مسؤولية وتكلفة وعواقب المقاول، حسبما يراه مناسبًا.
د) عند إنهاء أمر الشراء، يتعين على المقاول إعادة جميع الدفعات المقدمة/المبالغ التي دفعتها شركة ITS على الفور بنفس العملة التي دفعتها شركة ITS.
هـ) يجوز لـ ITS اتخاذ الإجراءات المذكورة أعلاه بالإضافة إلى التدابير الأخرى بموجب القوانين المعمول بها.
2. المنتجات النهائية والفحص واختبار القبول
2.1 تخضع جميع العناصر/الخدمات للتفتيش والموافقة قبل قبولها من قبل شركة ITS.
2.2 يجب إجراء اختبارات القبول وفقًا لإجراءات الاختبار المقبولة بشكل متبادل. يجب إصدار شهادة اختبار القبول من قبل ITS عند إجراء الاختبارات الناجحة.
2.3 جميع العناصر/الخدمات التي لا تتطابق مع المواصفات أو الضمانات و/أو تم شحنها أو تنفيذها خلافًا للتعليمات و/أو بكميات زائدة أو ناقصة عن الكميات المطلوبة و/أو في حاويات غير مطابقة و/أو يزعم أنها تنتهك أي قانون أو مرسوم أو أمر إداري أو قاعدة أو لائحة، يجوز رفضها كليًا أو جزئيًا أو إرجاعها كليًا أو جزئيًا أو الاحتفاظ بها وفقًا لتقدير ITS على نفقة المقاولين ومخاطرهم وعواقبهم.
2.4 يجوز لشركة ITS أن تفرض على المقاول جميع النفقات المتعلقة بالتفتيش وفك التعبئة والفحص وإعادة التعبئة والتخزين وإعادة شحن أي بضائع مرفوضة، بالإضافة إلى ذلك، يجوز لشركة ITS أن تحمل المقاول المسؤولية وتطالبه بجميع الأضرار الناشئة عن أي خرق أو تقصير.
2.5 لا يُفسر إجراء التفتيش أو الفشل في إجراء مثل هذا التفتيش أو الشهادة على أنه قبول لأي جزء من العناصر أو إعفاء المقاول من المسؤوليات عن العناصر / الخدمات المعنية التي تمتثل للمتطلبات وتكون خالية من العيوب وقادرة على أداء وظائفها الخاصة.
2.6 إذا تم العثور على أي عنصر تالف، فإن ITS حسب تقديرها إما أن تخصم قيمته من المستحقات المتبقية أو قد تطلب استرداد قيمته بالكامل.
3. الفواتير
3.1 يجب تقديم جميع الفواتير وفقًا لجدول الدفع المتفق عليه. يجب أن تتضمن كل فاتورة تفاصيل سعر الوحدة للعناصر/الخدمات والسعر الإجمالي وأرقام أوامر الشراء. لن يتم سداد الفواتير التي لا تحتوي على أرقام مرجعية ذات صلة بطلب الشراء.
3.2 يجب سداد جميع الفواتير الصحيحة وغير المتنازع عليها وفقًا لشروط الدفع في أمر الشراء. في حالة وجود نزاع أو فاتورة غير صحيحة، سيتم سداد الدفعة بمجرد حل النزاع.
3.3 يحق لشركة ITS حجب الدفع، إذا تبين أن السلع/الخدمات المقدمة معيبة، في هذه الحالة حتى يتم استبدالها بجرار Cor: أو تشتريها شركة ITS من مورد آخر. لا يخل هذا الشرط بأي علاج آخر لشركة ITS بموجب أمر الشراء هذا أو القانون.
3.4 يكون المقاول مسؤولاً عن دفع جميع الضرائب والرسوم وضريبة القيمة المضافة وضرائب الامتياز والرسوم الجمركية المفروضة على دخله بموجب أي ولاية قضائية ويجب عليه تعويض ITS بالكامل في هذا الصدد.
4. العنوان وخطر الخسارة
4.1 تظل جميع الألقاب والمخاطر المتعلقة بالمواد المسلمة مع المقاول حتى يتم استلام هذه المواد المسلمة وقبولها من قبل شركة ITS.
4.2 بالنسبة لجميع العناصر التي رفضتها شركة ITS أو أعيدت إلى المقاول للإصلاح، يتحمل المقاول جميع مخاطر الخسارة أو التلف بعد إشعار الرفض أو الإصلاح حتى يتم إعادة تسليم هذه العناصر إلى شركة ITS أو حل المشكلة المعنية.
4.3 يجب أن تكون جميع العناصر المسلمة والخدمات المقدمة بموجب أمر شراء خالية من جميع الامتيازات والمرفقات، وإذا طلبت شركة ITS ذلك، فسيتم تسليمها إصدارًا مناسبًا لجميع الامتيازات والمرفقات أو دليل مرضٍ على التحرر/الإعفاء من الامتيازات.
5. إنهاء أمر الشراء
5.1 تحتفظ شركة ITS بالحق في إنهاء هذا الطلب بالكامل أو تعليق تنفيذ أي جزء منه لملاءمتها وحدها، وفي مثل هذه الحالة، يتعين على المقاول إيقاف العمل فورًا ويجب عليه على الفور أن يطلب من أي من موردي المقاول أو المقاولين من الباطن إيقاف هذا العمل. وفي مثل هذه الحالة، يحق للمقاول الحصول على النسبة المئوية من العمل الذي تم تنفيذه وقبوله من قبل شركة ITS حتى وقت إشعار الإنهاء.
5.2 لا يجوز دفع أي مبلغ للمقاول عن أي عمل تم إنجازه بعد استلام إشعار الإنهاء أو عن أي تكاليف يتكبدها المقاول أو موردوه أو المقاولون من الباطن والتي كان بإمكان المقاول تجنبها.
5.3 يجوز لشركة ITS إنهاء طلب الشراء هذا أو أي جزء منه في حالة اندماج المقاول أو إفلاسه أو الاستيلاء عليه من قبل طرف ثالث؛ وأي تقصير أو انتهاك من جانب المقاول؛ أو إذا فشل المقاول في الامتثال لأي من الشروط و/أو الأحكام الواردة في طلب الشراء هذا، أو التسليم المتأخر أو تسليم العناصر/الخدمات المعيبة أو التي لا تتوافق مع طلب الشراء والفشل في توفير ITS عند الطلب إذا رأت ITS ذلك مناسبًا، مع تاريخ مستقبلي محدد للأداء.
5.4 في حالة إنهاء العقد لسبب وجيه، لن تكون شركة ITS مسؤولة أمام المقاول عن أي مبلغ، ويتعين على المقاول إعادة أي مبالغ دفعتها له شركة ITS، كما يكون مسؤولاً أمام شركة ITS عن أي أضرار لحقت به بسبب التقصير/الإخلال الذي أدى إلى إنهاء العقد.
5.5 إذا تبين أن شركة ITS قد أنهت أمر الشراء هذا عن طريق الخطأ بسبب التقصير، فإن هذا الإنهاء يعتبر إنهاءً لأسباب ملائمة.
5.6 إذا تأخر المقاول في تنفيذ أي أداء أو تسليم ونتيجة لهذا السبب تكبدت شركة ITS خسائر وأضرار، يكون المقاول مسؤولاً عن تعويض شركة ITS عن هذه الخسائر والأضرار التي تكبدتها بسبب تقصير المقاول.
6. التعويض
يتعين على المقاول أن يحافظ على شركة ITS معوضة ويحميها من:
أ) جميع الأضرار والمطالبات أو المسؤوليات والنفقات الناتجة عن عيوب في العناصر/الخدمات بموجب أمر الشراء، أو من تصرفات أو تقصير المقاول أو موظفيه أو المقاولين من الباطن؛ بما في ذلك أي انتهاك للوائح أو القانون أو ضد أي مطالبة تستند إلى وفاة أو إصابة جسدية لأي شخص، أو تدمير أو إتلاف الممتلكات، أو تلوث البيئة وأي تكاليف تنظيف مرتبطة بها؛ أو أي مطالبة تستند إلى إهمال أو سوء سلوك متعمد من جانب المقاول أو أي من المقاولين من الباطن؛
ب) أي مطالبة من قبل طرف ثالث ضد ITS زاعمًا أن العناصر والخدمات أو العمليات المقدمة بموجب طلب الشراء هذا تنتهك أي حقوق ملكية فكرية لطرف ثالث، سواء تم تقديمها بمفردها أو بالاشتراك مع منتجات أو برامج أو عمليات أخرى، بالإضافة إلى أي منافسة غير عادلة مزعومة ناتجة عن التشابه في التصميم أو العلامة التجارية أو مظهر السلع أو الخدمات المقدمة بموجب هذا؛
ج) في حالة منع استخدام ITS، أو استخدام موزعيها أو المقاولين من الباطن أو عملائها، لأي من العناصر أو الخدمات التي تم شراؤها من المقاول، أو التهديد بذلك بأمر قضائي، أو الخضوع لأي إجراء قانوني، يتعين على المقاول، على نفقته الخاصة، إما (أ) استبدال العناصر أو الخدمات المكافئة تمامًا وغير المنتهكة؛ (ب) تعديل العناصر أو الخدمات بحيث لم تعد تنتهك حقوق الملكية الفكرية ولكنها تظل مكافئة تمامًا في الوظائف؛ (ج) الحصول لـ ITS أو موزعيها أو المقاولين من الباطن أو عملائها على الحق في الاستمرار في استخدام العناصر أو الخدمات؛ أو (د) إذا لم يكن أي مما سبق ممكنًا، إعادة جميع المبالغ المدفوعة مقابل العناصر أو الخدمات المخالفة.
د) يعتبر هذا التعويض إضافة إلى التزامات الضمان المنصوص عليها هنا.
هـ) لا يجوز للمقاول تسوية أي دعوى أو مطالبة دون الحصول على موافقة كتابية مسبقة من ITS. ويتعين على المقاول تعويض ITS عن جميع التكاليف التي قد تتكبدها في تنفيذ هذا التعويض، بما في ذلك النفقات القانونية.
7. الضمانات
يضمن المقاول صراحةً ما يلي:
أ) أن تكون جميع المنتجات النهائية مطابقة للمواصفات المتفق عليها ومناسبة وكافية للغرض المقصود هنا وخالية من العيوب.
ب) لا يؤثر فحص البضائع أو قبولها اختباريًا أو استخدامها من قبل شركة ITS على التزامات المقاول بموجب هذا الضمان، ويظل هذا الضمان ساريًا بعد الفحص أو قبولها اختباريًا أو استخدامها.
ج) عند الإخطار بأي عدم تطابق، يجب على المقاول تصحيح العيوب على الفور أو استبدال أي عناصر دون أي تكلفة أو مطالبة لشركة ITS أو يجوز لشركة ITS بعد إخطار المقاول الحصول على مثل هذه التصحيحات أو الاستبدالات مباشرة من طرف ثالث من اختياره على نفقة المقاول.
د) يضمن المقاول ويؤكد توفر جميع قطع الغيار والعمالة ذات الصلة لمدة لا تقل عن 10 سنوات من تاريخ التسليم. إذا فشل المقاول في التأكيد أو القيام بذلك، فيحق لشركة ITS رفض العناصر/الخدمات وشراء البدائل من مصادر أخرى على نفقة المقاول ومسؤوليته.
هـ) يضمن المقاول أنه مخول قانونًا بتوريد العناصر/الخدمات بموجب طلب الشراء هذا ويحتفظ بجميع الحقوق المتعلقة بذلك ويمكنه نقل جميع الحقوق القانونية إلى ITS وأن أفعاله بموجب طلب الشراء لا تنتهك أي قانون أو قواعد بموجب أي ولاية قضائية.
8. الإعلان
لن يقوم المقاول بالكشف علنًا عن وجود أو شروط أمر الشراء هذا أو العلاقة التجارية بين المقاول و ITS دون الحصول على إذن كتابي مسبق من ITS.
9. ترتيب الأسبقية
تحل هذه الشروط والأحكام محل الأحكام الواردة في أي مستندات تمت مشاركتها سابقًا بين ITS والمقاول الذي تم إصدار أمر الشراء له. ما لم يتم تعديله صراحةً في هذا المستند، تظل جميع أحكام أمر الشراء سليمة وسارية المفعول بالكامل. تسود هذه الشروط والأحكام على أي مستند أو شروط وأحكام أخرى حتى لو أصدرها المقاول بعد أمر الشراء ما لم يتم الاتفاق على هذه الشروط والأحكام كتابيًا والتوقيع عليها من قبل ITS والمقاول.
10. القانون الواجب التطبيق
يخضع طلب الشراء هذا لقوانين دولة الكويت. وفي حالة نشوء أي نزاع يتعلق بتفسير أو تنفيذ أو انتهاك شروط طلب الشراء هذا، يتعين على الطرفين محاولة تسويته بشكل متبادل. وإذا فشل الطرفان في حل هذا النزاع في غضون ثلاثين (30) يومًا، فسيتم تسويته وفقًا لقواعد التحكيم الخاصة بغرفة تجارة الكويت في الكويت.